[vc_row][vc_column][vc_separator][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]CHOÁNG NGỢP VỚI SẮC HOA TRONG BUỔI HỘI NGHỊ

Để tổng kết tình hình hoạt động của một công việc nào đó từ đó bàn bạc, đề ra phương hướng hoạt động mới trong thời gian tiếp theo người ta thường tổ chức các buổi hội nghị. Lên kế hoạch, chuẩn bị thế nào để buổi hội nghị được thành công là vấn đề được ban tổ chức chương trình rất quan tâm. Ngoài việc chuẩn bị kịch bản, nội dung, mời các đại biểu thì việc trang trí cho hội trường làm sao vừa trang trọng, lịch sự, mà vẫn đảm bảo đẹp mắt cũng rất quan trọng.

Không khí căng thẳng, nặng nề của những cuộc họp khiến các thành viên tham gia có cảm giác ngột ngạt, khó thở. Chính vì vậy, việc dùng hoa tươi để đem lại nguồn sinh khí mới, xua tan cảm giác uể oải, khó chịu và để hiệu quả của buổi hội nghị được đẩy lên cao đã trở thành một vấn đề quan trọng hơn bao giờ hết.

Có thể thấy, hội nghị được xem là dịp quan trọng bậc nhất đối với mỗi cơ quan, tổ chức hay cá nhân khi tổ chức. Do đó, để cho thấy tính chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với khách mời thì việc sử dụng hoa trang trí đã trở thành thiết yếu. Trong các công đoạn chuẩn bị cho một buổi hội nghị thì trang trí hội trường được xem là công việc chiếm nhiều thời gian, công sức và đòi hỏi sự sáng tạo nhiều nhất.

Bởi thiết kế hội trường, lựa chọn hoa trưng bày vừa giúp chủ hội nghị thể hiện đẳng cấp, sự chuyên nghiệp, vừa tạo được điểm nhấn, thu hút sự chú ý của mọi người, lại mang ý nghĩa gửi gắm lời cảm ơn, lời chúc mừng tốt đẹp dành cho đại biểu đã dành thời gian quý báu đến tham dự.

Trong một buổi hội nghị thì hoa hiện diện ở mọi nơi, mọi lúc, từ hoa trang trí sân khấu, hoa đặt trên bục phát biểu, hoa để bàn, hoa đặt cổng, hoa chúc mừng cho đến hoa cài áo.

Sân khấu được xem là trung tâm của hội nghị, là nơi mà mọi người đều hướng mắt về trong suốt quá trình tham dự. Chính vì vậy, việc trang trí sân khấu sao cho thật bắt mắt nhưng không được quá lòe loẹt được xem là quan trọng bậc nhất. Thông thường, phông màn trang trí hội nghị dành cho cơ quan, tổ chức được lựa chọn nhiều nhất là màu đỏ hoặc màu xanh.

Do đó, tùy vào màu sắc màn được sử dụng mà có thể chọn lẵng hoa có màu sắc phù hợp để trang trí sao cho nổi bật. Không những thế, để tạo sự thoải mái, đem lại không khí vui tươi cho sự kiện thì vào thời gian mở đầu hay giải lao, nhà tổ chức thường đan xen vài tiết mục văn nghệ được chuẩn bị trước. Việc dùng hoa trang trí sân khấu sẽ góp phần làm nổi bật các tiết mục văn nghệ, điểm tô thêm vẻ đẹp của những người biểu diễn trên sân khấu.

Với sân khấu hội nghị, ta nên lựa chọn các loại hoa có tone màu sáng ví dụ như hoa ly, hoa hướng dương, hoa lan. Từ xưa, hoa ly đã được xem là loài hoa biểu trưng cho sự thanh cao, quý phái. Vừa là đại diện cho sắc đẹp, sự kiêu hãnh và cao thượng nên việc lựa chọn một lẵng hoa ly trang trí cho sân khấu hội nghị được nhiều người lựa chọn.

Nó không chỉ thể hiện đẳng cấp và gu thẩm mĩ thời thượng của chủ hội nghị, mà còn giúp gây ấn tượng với đại biểu. Ngoài ra, lựa chọn một lẵng hoa hướng dương cắm đan xen một vài loại lá trang trí cho sân khấu cũng là một ý tưởng tuyệt vời. Hoa có tên hướng dương luôn hướng về mặt trời như hình ảnh biểu tượng cho sự cố gắng, nỗ lực vươn lên, không ngừng phát triển, như một lời hứa trước toàn thể đại biểu của chủ hội nghị.

Bạn có thể thấy trong các buổi hội nghị không thể nào thiếu được các mẫu hoa để bàn được đặt trang trọng trên bục phát biểu hay trên các dãy bàn dành cho đại biểu. Hoa để bàn từ lâu đã trở thành một vật trang trí bất di bất dịch trong các sự kiện lớn của các doanh nghiệp, tổ chức. Việc dùng hoa để bàn trang trí không chỉ nhằm mục đích làm đẹp, tạo điểm nhấn mà còn thể hiện mức độ quan trọng, cho thấy sự tỉ mỉ, chu đáo của người thực hiện. Không chỉ vậy, việc trang trí hoa đặt bàn dành cho khách mời cũng phần nào thể hiện sự tôn trọng của người mời đối với đại biểu.

Một điều cần lưu ý là hoa để bàn trong hội nghị phải đảm bảo được thiết kế sao cho nhỏ gọn, không chiếm quá nhiều diện tích của bàn. Việc trang trí hoa để bàn phải đáp ứng được yêu cầu không làm giảm tầm nhìn của đại biểu, gây khó khăn khi quan sát diễn biến của hội nghị, vừa không gây vướng víu khi khách mời có nhu cầu ghi chép nội dung buổi họp. Đối với việc lựa chọn hoa đặt bàn, nên chú ý sử dụng các loại hoa có màu sắc tươi tắn. Có thể tham khảo một số loại hoa thường được các nhà tổ chức hội nghị quan tâm như hoa lan, hoa hồng, hoa đồng tiền, hoa hướng dương,…

Điều đặc biệt là hoa để bàn dùng trong hội nghị có thể được gắn kèm dòng chữ ghi chú tên đại biểu, đó cũng là một cách để đảm bảo cho khâu sắp xếp chỗ ngồi diễn ra thuận lợi và không gây mất thời gian. Đối với lẵng hoa để bàn, nên chọn các loại hoa có mùi thơm dịu nhẹ và không kích ứng để khách mời được thoải mái nhất trong suốt quá trình tham gia, tránh việc dùng các loại hoa có mùi quá nồng. Ngoài ra, có thể dùng một số mẫu bát hoặc bình có hình dáng đẹp để cắm hoa trang trí bàn cho hội nghị, vừa gọn, đẹp, lại vừa thể hiện sự sáng tạo của bạn…

Ngoài hoa trang trí sân khấu, hoa trang trí bàn, trong các buổi hội nghị còn cần đến hoa cài áo. Hoa cài áo tuy nhỏ nhưng cũng đóng góp không nhỏ trong việc xây dựng một buổi hội nghị thành công, chính vì vậy, lựa chọn hoa cài ngực phù hợp cũng là vấn đề đáng lưu ý. Bạn có thể lựa chọn dùng hoa tươi hay hoa nhựa, hoa giấy với cành hoa được thiết kế nhỏ gọn, thanh mảnh để dễ dàng cài, không gây vướng víu, khó chịu. Ngày nay, hoa cài ngực đang dần phổ biến với nhiều loại hình sáng tạo, phong phú và đẹp mắt cho các bạn thỏa sức sáng tạo. Nếu quá bận rộn, bạn cũng có thể dành chút thời gian giải lao, lướt smartphone tìm đến những shop hoa online hay hoa handmade online để được tư vấn tận tình nhé.

Ngày nay, với tần suất tổ chức hội nghị ngày càng dày đặc thì nhu cầu với hoa chúc mừng hội nghị cũng ngày càng tăng cao. Tùy vào loại sự kiện, tính chất của hội nghị mà bạn có thể chọn cho mình những loại hoa riêng phù hợp để gửi tặng.

Hội nghị tổng kết cuối năm được xem là một dịp trọng đại nhất đối với mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp. Đó là dịp để chúng ta cùng nhau nhìn lại những thành công của một năm đã qua, rút kinh nghiệm cho một năm mới với nhiều thắng lợi mới. Với tư cách là khách mời đến chung vui, mỗi người có thể chọn cho mình một bó hoa tươi đẹp mắt đem tặng, chắc chắn là bạn sẽ để lại một ấn tượng tốt trong mắt người nhận đấy. Không chỉ vậy, việc gửi tặng một lẵng hoa thay cho lời chúc mừng chân tình cũng sẽ đem lại niềm vui cho nhà tổ chức hội nghị.

Đối với các dịp như hội nghị khách hàng thì việc tặng hoa còn quan trọng hơn gấp bội. Bởi đây là dịp để doanh nghiệp gửi lời tri ân chân thành và sâu sắc nhất đến quý khách hàng đã đồng hành suốt thời gian qua. Mặt khác, đây cũng là dịp để daoang nghiệp, tổ chức PR cho mình. Do vậy, nên cẩn trọng trong việc lựa chọn hoa trang trí, hoa chúc mừng cũng như hoa gửi tặng, nhé!

Hãy để những đóa hoa tươi đem đến cho bạn một buổi hội nghị thành công bạn nhé![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *